PRIVACY
VERLARING
Datum: 28/10/2025
Jouw privacy is belangrijk voor AUGUST in JUNE. Wanneer je een beroep doet op de diensten van AUGUST in JUNE, vertrouw je haar jouw persoonsgegevens toe. Met dit Privacybeleid willen wij dat je op de hoogte bent over hoe wij informatie verzamelen, verwerken en vrijgeven.
1. Algemeen
In dit Privacybeleid wordt verstaan onder:
a) August Dierckxsens, commerciële naam : AUGUST in JUNE (hierna genoemd: AUGUST in JUNE) , eenmanszaak, met maatschappelijke zetel te Aelmeersstraat 4 - 9070 Heusden, ondernemingsnummer BE0779 404 403.
b) Website: de website van AUGUST in JUNE, www.augustinjune.com en afgeleiden ontwikkeld en uitgebaat door AUGUST in JUNE.
2. Toepasselijkheid
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle verwerkingen die plaatsvinden door middel van en ten gevolge van het gebruik van onze website. Dit Privacybeleid is eveneens van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten door AUGUST in JUNE die betrekking hebben op alle (commerciële) relaties tussen AUGUST in JUNE en haar klanten, prospecten en business partners. Voorgaande met uitzondering van de verwerkingen van persoonsgegevens waarover door AUGUST in JUNE afzonderlijk werd gecommuniceerd of de toestemming werd verzocht.
AUGUST in JUNE treedt in het kader van de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid op als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat zij de doeleinden waarvoor en de middelen waarmee jouw persoonsgegevens worden verwerkt zal bepalen.
De persoonsgegevens die AUGUST in JUNE verzamelt en verwerkt, worden behandeld overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening 2016/679) van het Europese Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen i.v.m. de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
3. Welke persoonsgegevens verzamelt AUGUST in JUNE?
AUGUST in JUNE verzamelt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar diensten.
Deze omvatten:
Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, btw- of ondernemingsnummer (indien van toepassing);
Communicatiegegevens: berichten die je naar ons stuurt via e-mail, sociale media of het contactformulier;
Facturatiegegevens: bankrekeningnummer, factuuradres, btw-nummer;
Beeldmateriaal: foto’s en video’s gemaakt tijdens opdrachten of evenementen;
Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie en cookies (zie artikel 13).
Deze gegevens worden rechtstreeks bij jou verzameld of via je gebruik van onze website en sociale mediakanalen.
Gegevens die AUGUST in JUNE verzamelt door middel van de website:
Door het gebruik van cookies op de Website kunnen volgende persoonsgegevens verwerkt worden:
Elektronische identificatiegegevens: IP-adres, cookies, browser, toestel, etc.
Elektronische lokalisatiegegevens: geografische locatie, etc.
De meeste informatie is op of via de website beschikbaar zonder dat jezelf jouw persoonsgegevens dient te verstrekken. AUGUST in JUNE verwerkt evenwel de persoonsgegevens die door je werden bezorgd door middel van de invulformulieren op de website, waaronder:
Identificatiegegevens: naam, telefoonnummer (privé, werk) en e-mailadres;
4. Gebruik van persoonsgegevens
AUGUST in JUNE verwerkt jouw persoonsgegevens zoals omschreven in dit Privacybeleid steeds in overeenstemming met één of meerdere van de onderstaande doeleinden:
het aanbieden en leveren van de diensten en goederen aangeboden door AUGUST in JUNE waarop beroep wordt of zal worden gedaan, meer bepaald in het kader van fotografie, beeldende kunsten, creative direction, training, workshops en webinars, hierbij gesteund op de uitvoering van een overeenkomst of de toestemming van de gefotografeerde, aanwezigen.
het beheer en administratie van het klantenbestand, hierbij gesteund op de uitvoering van een overeenkomst of de behartiging van een gerechtvaardigd belang;
het verlenen van informatie als antwoord op jouw vraag, hierbij gesteund op de uitvoering van een overeenkomst;
het aanbieden en versturen van nieuwsbrieven, reclame, social media marketing en direct marketing, indien hiertoe de toestemming werd verkregen;
het verzekeren en verbeteren van de werking van AUGUST in JUNE en de website, hierbij gesteund op de behartiging van een gerechtvaardigd belang;
het beheer en administratie van leveranciers en tussenpersonen, hierbij gesteund op de uitvoering van een overeenkomst of de behartiging van een gerechtvaardigd belang;
het voldoen aan enige internationale, Europese of nationale regelgeving, hierbij gesteund op de naleving van wettelijke verplichtingen;
AUGUST in JUNE vraagt jouw toestemming voordat zij jouw persoonsgegevens gebruikt voor doeleinden die niet compatibel zijn met dewelke in dit Privacybeleid werden beschreven.
4bis. Beeldmateriaal en toestemming
Tijdens fotoshoots, evenementen of producties kan AUGUST in JUNE personen vastleggen op foto of video.
Het maken, bewaren en gebruiken van deze beelden gebeurt steeds met jouw uitdrukkelijke toestemming of in het kader van een overeenkomst (bv. huwelijksfotografie, portretten, bedrijfsreportages).
De beelden worden uitsluitend gebruikt voor de afgesproken doeleinden (zoals levering aan de klant of promotioneel gebruik, indien overeengekomen).
Indien de beelden ook voor promotionele doeleinden (zoals portfolio, sociale media of website) worden gebruikt, gebeurt dit enkel met jouw toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang.
Personen die herkenbaar in beeld komen, kunnen op elk moment vragen om een foto te laten verwijderen of het gebruik ervan stop te zetten, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
5. Doorgifte aan derden
AUGUST in JUNE deelt persoonsgegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar diensten.
Voorbeelden zijn:
Leveranciers van fotoproducten (zoals drukkerijen of albums);
Freelancers of tweede fotografen die onder dezelfde vertrouwelijkheidsvoorwaarden werken;
IT- en cloudproviders (zoals Adobe Lightroom, Google Workspace of Apple iCloud).
Met elke derde partij sluit AUGUST in JUNE een verwerkersovereenkomst af die de vertrouwelijkheid en beveiliging van jouw gegevens waarborgt.
Jouw gegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden.
6. Opslag persoonsgegevens
AUGUST in JUNE bewaart jouw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het vervullen van de doelen, zoals beschreven in dit Privacybeleid.
Indien door de wet, door de naleving van een andere wettelijke verplichting of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is, kan AUGUST in JUNE jouw persoonsgegevens gedurende deze langere termijn bewaren.
Klantgegevens worden bewaard gedurende 5 jaar na de laatste samenwerking.
Niet-geselecteerde of onbewerkte foto’s worden maximaal 6 maand bewaard.
Geselecteerde en geleverde beelden kunnen langer worden bewaard in een beveiligd archief, uitsluitend voor naservice of portfolio.
Na afloop van deze termijnen worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Jouw privacyrechten
Wanneer je beroep wenst te doen op jouw rechten, zoals hieronder bepaald, gelieve dan contact op te nemen met info@augustinjune.com of per post Aelmeersstraat 4, 9070 Heusden, t.a.v. AUGUST in JUNE.
Je hebt het recht om te allen tijde jouw toestemming voor een bepaalde verwerking in te trekken, wanneer deze verwerking plaatsvindt op basis van jouw toestemming. De intrekking doet geen afbreuk aan de geldigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking. Indien je geen nieuwsbrieven of informatie over onze diensten meer wil ontvangen, kan je je eveneens op elk moment uitschrijven na ontvangst van de email van AUGUST in JUNE.
– Recht op toegang: je hebt het recht om uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van jouw betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens;
– Recht op rectificatie: je hebt het recht om onverwijld rectificatie van jouw betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen;
– Recht om vergeten te worden: je hebt het recht om zonder onredelijke vertraging, in bepaalde omstandigheden, het wissen van jouw betreffende persoonsgegevens te verkrijgen;
– Recht van overdracht: onder voorbehoud van de rechten en vrijheden van derden, heb je het recht jouw betreffende persoonsgegevens, die door je werden verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en je hebt het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen;
– Recht op beperking: je hebt het recht om, in bepaalde omstandigheden, de beperking van een bepaalde verwerkingsactiviteit van jouw persoonsgegevens te verkrijgen.
– Recht van bezwaar: je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om redenen die verband houden met jouw specifieke situatie, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke hiertegen dwingende gerechtvaardigde gronden kan aanvoeren of in het kader van de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
– Recht van niet-profilering: je hebt het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor je rechtsgevolgen zijn verbonden of die je anderszins in aanmerkelijke mate treft;
– Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
AUGUST in JUNE is gerechtigd alvorens zij gevolg geeft aan jouw aanvraag een bewijs ter controle van jouw identiteit te verzoeken.
AUGUST in JUNE verstrekt je binnen één (1) maand na ontvangst van het verzoek informatie over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Deze termijn kan indien nodig met twee (2) maanden worden verlengd. In dat geval stelt AUGUST in JUNE je daarvan binnen de termijn van één (1) maand na ontvangst van het verzoek in kennis.
AUGUST in JUNE kan jouw verzoek tot uitoefening van deze rechten weigeren, wanneer deze onredelijke wijs worden herhaald, onevenredige technische inspanningen vereisen of de privacy van anderen in gevaar brengen. In dat geval stelt AUGUST in JUNE je daarvan binnen de termijn van één (1) maand na ontvangst van het verzoek in kennis.
8. Beveiliging persoonsgegevens
AUGUST in JUNE neemt redelijke organisatorische, technische en administratieve stappen om jouw persoonsgegevens onder ons beheer en zoals vereist is volgens de van toepassing zijnde wetgeving inzake privacy van persoonsgegevens, te beschermen. Jammer genoeg kan bij geen enkele gegevensoverdracht over het internet of bij geen enkel gegevensopslagsysteem de vertrouwelijkheid, integriteit en beveiliging 100% gegarandeerd worden. Als je redenen hebt om te geloven dat jouw interactie met ons niet meer veilig is, gelieve ons dan onmiddellijk op de hoogte te brengen van het probleem, door contact met ons op te nemen volgens de rubriek “Contactgegevens”.
8bis. Gebruik op sociale media en portfolio
AUGUST in JUNE kan met toestemming beelden gebruiken op haar website, sociale media of drukwerk om haar werk te tonen.
De betrokkene kan zich hiertegen op elk moment verzetten via e-mail naar info@augustinjune.com.
Bij elk gebruik worden de beelden zorgvuldig geselecteerd en nooit op een manier gepubliceerd die de integriteit of privacy van de geportretteerden schaadt.
9. Grensoverschrijdende verwerking persoonsgegevens
Elke grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens aan derde partijen voor de doeleinden die hierboven omschreven, is mogelijk. Dit houdt tevens in dat de overdracht plaatsvindt naar landen of regio’s die andere gegevensbeschermingsregelgeving hebben dan jouw land. Wij zullen ten aanzien daarvan telkens de gepaste maatregelen treffen, zodat in een situatie waarin een dergelijke overdracht van gegevens plaatsvindt, een dergelijke overdracht van gegevens altijd geschiedt op een wijze met een “adequaat beschermingsniveau”.
10. Anonieme gegevens
AUGUST in JUNE is gerechtigd om niet-persoonlijke en anonieme data te verzamelen en te verwerken en persoonsgegevens te anonimiseren. Deze gegevens laten AUGUST in JUNE niet toe om deze gegevens in verband te brengen met een geïdentificeerde persoon of om individuele persoon te identificeren. Deze gegevens kunnen ook met derden gedeeld worden.
11. Websites en diensten van derden
Dit Privacybeleid heeft enkel betrekking op onze website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor, de privacy-, informatie- of andere praktijken van derden, inclusief derden die een website beheren waarnaar onze website een link bevat. Het door ons plaatsen van een link op de website betekent niet dat wij de gelinkte website steunen.
Bovendien kunnen we je toegang bieden tot functies van derden. Houd er rekening mee dat alle informatie die je vrijgeeft door het gebruik van deze functies beheerd wordt door het toepasselijke privacybeleid van de derde partij en niet door dit Privacybeleid. Wij hebben geen controle over, en zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop derden de informatie gebruiken die je verstrekt wanneer je deze functies gebruikt.
12. Update privacybeleid
AUGUST in JUNE is gerechtigd om dit Privacybeleid te vernieuwen door een nieuwe versie op de website te plaatsen. Wanneer er veranderingen worden aangebracht, wordt de hierboven vermelde datum aangepast aan de herziening. De aangepaste versie geldt vanaf de datum van herziening. Wij adviseren je dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van enige wijzigingen.
13. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking te verbeteren en statistieken te verzamelen over het gebruik van de site.
Wij gebruiken:
Noodzakelijke cookies voor de basisfunctionaliteit van de website;
Analytische cookies (zoals Google Analytics) om inzicht te krijgen in bezoekersgedrag;
Social media cookies van platforms zoals Instagram of Pinterest, die je bezoek kunnen koppelen aan je profiel.
Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de instellingen van je browser. Meer informatie vind je in ons afzonderlijk Cookiebeleid.
14. Klachten
Wanneer je meent een klacht te hebben over de manier waarop AUGUST in JUNE jouw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, kan je steeds een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indienen. Meer informatie hierover vind je terug op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
15. Contact
Voor vragen over dit Privacybeleid of om je rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen met:
AUGUST in JUNE
t.a.v. August Dierckxsens
Aelmeersstraat 4, 9070 Heusden (BE)
info@augustinjune.com